সরকারি ড্রাইভারদের অধিকাল ভাতা বাবদ ব্যয় প্রয়োজনবোধে অন্য খাত হইতে মিটাতে হইবে
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
আইন, বিচার ও সংসদ বিষয়ক মন্ত্রণালয়
আইন ও বিচার বিভাগ
বাজেট ও উন্নয়ন অনুবিভাগ, উন্নয়ন শাখা
স্মারক নং -১০.০০.০০০ ০.১২৬.৯৯.০৭৯.২০১৮.১৮৪
বিষয়: সরকারি ড্রাইভার দের অধিকাল ভাতা প্রদানের জন্য লগ বই পূরণ এবং প্রত্যায়ন প্রদান সংক্রান্ত।
সূত্র ১। সম/ পরী/১ই-১২/৮৫-৬১৩, তারিখ ২৯/১০/১৯৮৮ খ্রিষ্টাব্দ, সংস্থাপন মন্ত্রণালয় ( বর্তমানের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়)
২। ই ডি/ টিআর/১এম-৩/৭৫( অংশ)-১৫৭, তারিখ ২৯/০৪/১ ৯৮০খ্রিস্টাব্দ সংস্থাপন মন্ত্রণালয় ( বর্তমানের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়)
উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের পরিপেক্ষিতে নির্দেশিত হয়ে জানানো যাচ্ছে যে, সকল সরকারি অফিসের ড্রাইভারদের সর্বোচ্চ ২৫০ ঘন্টা হিসেবে অধিকাল ভাতা প্রদানের বিধান রয়েছে। গাড়ির ড্রাইভারদের অধিকাল ভাতা বাবদ ব্যয় নির্ণয় করার উদ্দেশ্যে ৯০ এর সকল কলাম যথাযথভাবে পূরণ ও গাড়ি ব্যবহার কর্মকর্তা নিজে অথবা তার একান্ত সচিব কে ( থাকলে) লগ বইয়ের ৫,৭ও১১ নম্বর কলাম পূরণ করতে হবে মর্মে সূত্রস্থ স্মারক উল্লেখ রয়েছে।
সম্প্রতি লক্ষ্য করা যাচ্ছে কোন কোন ক্ষেত্রে লক অথবা লোক বল আমগুলি সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছে না। গাড়ির জ্বালানি ও ড্রাইভারদের অধিকাল ভাতা প্রদান করতে বিলম্ব ঘটছে।
এমতাবস্থায়,সরকারি যানবাহন ও তার জ্বালানি সৎ ব্যবহারের উদ্দেশ্যে যথাযথভাবে 90 পূরণসহ গাড়ি ব্যবহারকারী কর্মকর্তা কর্তৃক বইয়ের ৫,৭ও১১ নম্বর কলাম পূরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।
মোঃ একরামুল হক শামীম
সিনিয়র সহকারী সচিব
কার্যার্থে বিতরণ জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে নয়
১। জেলা ও দায়রা জজ
২। বিভাগীয় বিশেষ জজ
৩। বিশেষ জজ
৪। মহানগর দায়রা জজ
৫। বিচারক জেলা জজ নারী ও শিশু নির্যাতন দমন ট্রাইব্যুনাল
৬। বিচারক জেলা জজ জননিরাপত্তা বিভাগ অপরাধ দমন ট্রাইব্যুনাল
৭। বিচারক জননিরাপত্তা দ্রুত বিচার ট্রাইব্যুনাল
৮। বিচারক প্রশাসনিক ট্রাইবুনাল
৯। বিচারক সাইবার ট্রাইব্যুনাল
১০। বিচারক মানব পাচার অপরাধ দমন ট্রাইব্যুনাল
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
সংস্থাপন মন্ত্রণালয়
পরিবহন শাখা
বাংলাদেশ সচিবালয় ঢাকা
নং সম/পরি/১ই-১২/৮৫- ৬১৩, তারিখ ২৯শে অক্টোবর ১৯৮৮ইং /১৪ই কার্তিক,১৩৯৫ বাংলা
বিষয়: লগ বই * এবং অধিকাল ভাতা গ্রহণের নির্মিত প্রত্যায়নপত্র সংক্রান্ত
নিম্নস্বাক্ষরকারী আদিষ্ট হইয়া যাইতেছে যে, সরকারি যানবাহন ও উহার জ্বালানি সদ ব্যবহারের উদ্দেশ্য একটি প্রচলিত আছে। ইহাতে বর্ণিত বিষয়ে সঠিক ভাবে লিপিবদ্ধ করার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে। কিন্তু লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে কোনো কোনো ক্ষেত্রে, 90 আদৌ লেখা হইতেছে না অথবা উহার কলামগুলো সঠিকভাবে পূরণ হইতেছে না। ফলে গাড়ির জ্বালানি ও ড্রাইভারদের অধিকাল ভাতা বাবদ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব হইতেছে না।
গাড়ির জ্বালানি ও ড্রাইভারদের অধিকাল ভাতা বাবদ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করিবার উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত ব্যবস্থা গ্রহণ করিবার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়েছে
ব্লগের সকল কলাম যথাযথভাবে পূরণ করিতে হইবে ৫,৭ও১১ নম্বর কলাম গাড়ি ব্যবহারকারী কর্মকর্তা নিজে অথবা তাহার একান্ত সচিব কে দিয়ে * করিতে হইবে
অধিকাল ভাতা বিল বর্ণিত বিবরণ অনুযায়ী প্রস্তুত করা হয়েছে এবং ইহা সঠিক এই মর্মে সংশ্লিষ্ট অনুমোদনকারী কর্মকর্তাকে প্রত্যায়ন করিতে হইবে
উপরোক্ত সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তার দৃষ্টিতে আনিয়া যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করিবার জন্য সকল মন্ত্রণালয়/ বিভাগকে বিশেষভাবে অনুরোধ করা যাইতেছে
মো:আব্দুল গনি
উপসচিব পরিবহন
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
মন্ত্রিপরিষদ সচিবালয়
সংস্থাপন বিভাগ
পরিবহন শাখা
নং ইডি/ টিআর/ ১এম-৩/৭৫ অংশ-১৫৭, তারিখ ঢাকা ,এপ্রিল ২৯,১৯৮০
প্রেরক: আব্দুল হক,
উপসচিব
প্রাপক: মহা হিসাব রক্ষক
বাংলাদেশ, ঢাকা
বিষয়: সরকারি ড্রাইভার দের অধিকাল ভাতা
নির্দেশ মোতাবেক মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের জারিকৃত আদেশ নং সিডি/ টিআর/১ এম-৩/৭৫-৭৬ ,তারিখ ২২-৪-৭৭ ইং এবং অএ বিচারের আদেশ নং ইডি/টিআর১/ এম-৩/৭৫ অংশ-১৯৫, তারিখ ১২-০৭-৭৯ ইং এর আংশিক পরিবর্তন করিয়া জানাইতেছি যে-
সকল সরকারি অফিসে যাবার দিকে ঘণ্টাপ্রতি মূল বেতনের সমান হারে সরকারি ছুটির দিনসহ মাসিক সর্বোচ্চ ২৫০ ঘন্টা হিসেবে অধিকাল ভাতা প্রদান করা হইবে
প্রতি ঘন্টা খাটুনি বইতে লিপিবদ্ধ সময় এর উপর ভিত্তি করে হিসাব করিতে হইবে
নতুন হারে অধিকাল এর জন্য অতিরিক্ত ব্যয় ১৯৭৯-৮০ সালের মঞ্জুরীকৃত বাজেট বরাদ্দ হইতে মিটাইতে হইবে । এই বাবদ কোনো অতিরিক্ত অর্থ বরাদ্দ করা হইবে না। প্রয়োজনবোধে অন্য খাত হইতে ব্যয় সংকোচন কোরিয়া এই অতিরিক্ত ব্যয় মিটাতে হইবে।
অধিকাল ভাতা এই ন্যূনতম হার ০১-০৩- ১৯৮০ ইং তারিখ হইতে কার্যকরী হইবো
এই ব্যাপারে অর্থ মন্ত্রণালয়ের সম্মতি আছে
আব্দুল হক
উপসচিব পরিবহন
